Resources
Article

Hands On: Gemischt-Ganzzahlige Lineare Programmierung für das Personalmanagement

Quantagonia macht alte Software fit für Quantencomputer. Würde Frank Thelen investieren?

Jul 18, 2024
4
min read

Effiziente Personalplanung: Eine Herausforderung für viele Branchen

Effiziente Personalplanung ist eine zentrale Herausforderung in vielen Branchen. Ein anschauliches Beispiel sind Krankenhäuser, die individuelle Arbeitslasten ausgleichen müssen, um Personalmangel zu vermeiden und gleichzeitig Vorschriften einzuhalten, indem sie medizinische Zertifikate überwachen. Die Dienstpläne müssen sehr widerstandsfähig gegenüber plötzlichen Personaländerungen sein und Fachkräfte vor klinischen Fehlern durch Ermüdung schützen.

Krankenhäuser nutzen diese Technik, um sicherzustellen, dass ihr Personal niemals überarbeitet ist und stets bereit ist, die höchste Pflegequalität zu bieten. Dies ist nur ein Beispiel für eine Branche, aber es kann auf viele andere Branchen angewendet werden.

Wie hilft Mixed Integer Programming bei der Personalplanung ?

Betrachten Sie zum Beispiel ein Personalplanungsproblem in einer Produktionswerkstatt mit vier Arbeitsstationen, die einen sieben-Tage-Planungshorizont mit zwei Schichten pro Tag erfordern. Jede der vier Arbeitsstationen benötigt pro Schicht vier qualifizierte Arbeiter. Die Belegschaft besteht aus zwei Arten von Mitarbeitern: Zeitarbeiter und Vertragsarbeiter.

  • Vertragsarbeiter: Arbeiten fünf Schichten pro Woche, werden je nach Eignung für einen bestimmten Arbeitsplatz eingeteilt und verdienen 150 Euro pro Schicht. Sie können nur eine Schichthintereinander arbeiten.
  • Zeitarbeitskräfte: Flexibel, können jedemArbeitsplatz zugewiesen werden, Kosten 300 Euro pro Schicht (können auch die Kosten der unbesetzten Stelle sein).

Das Ziel ist es, einen optimalen Zeitplan zu erstellen, der die Nebenbedingungen und Einschränkungen erfüllt:

  • Den Bedarf an jeder Arbeitsstation decken (z.B. vier Arbeiter pro Arbeitsstation).
  • Arbeitsgesetze einhalten (z.B. Arbeitszeitgrenzen, keine aufeinanderfolgenden Schichten).
  • Berechtigungskriterien einhalten (z.B. Qualifikation für spezifische Aufgaben).
  • Minimierung der gesamten Lohnarbeitskosten.

Dieses Tutorial kann leicht von Gesundheitsadministratoren, Industriemanagern und Personalplanern genutzt werden, um mit Hilfe des HybridSolver die optimale Personalplanung zu erstellen

Wie implementiert man Mixed Integer Programming zur Personalplanung in Python?

Die Implementierung eines Optimierungsproblems in Python ist ein einfacher Prozess:

  1. Problemparameter definieren (z.B. Gehalt und Kapazität).
  2. Zielfunktion definieren (z.B. Kosten minimieren).
  3. Weitere Nebenbedingungen (Anforderungen) definieren (z.B. maximale Arbeitsstunden).
  4. Modell berechnen (mit dem HybridSolver).
  5. Ergebnisse implementieren.

Durch diese strukturierte Vorgehensweise wird Klarheit gewährleistet und es wird einfacher, den Code in Zukunft zu verstehen und zu ändern..

Code-Implementierung: Optimierung der Personalplanung

Im Kern behandeln wir eine Herausforderung der Personalplanung anhand von Prinzipien aus dem Operations Research Bereich. Das bedeutet, dass wir Schichtzuweisungen optimieren und sicherstellen, dass qualifiziertes Personal für jede Aufgabe zur Verfügung steht, während alle notwendigen Anforderungen erfüllt werden. Das Ziel ist es, das beste Ergebnis zu erzielen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen, indem wir mehrere bekannte ganzzahlige lineare Optimierungen kombinieren:

  • Schichtzuweisung (Zuweisungsproblem)
  • Workload Management (Load Balancing Problem)
  • Eignung von Arbeitnehmern (Set Covering Problem)
  • Maximale Schichtbegrenzung (Knapsack-Problem)
  • Nicht-aufeinanderfolgende Schichten (Sequenzierungs-Problem)

In Kombination löst der Algorithmus einen optimalen Schichtplan, der den Bedarf deckt und die Arbeit fair unter den Mitarbeitern verteilt, innerhalb eines MILP-Problems. Jede Schicht wird von einem qualifizierten Fachmann abgedeckt, wodurch sichergestellt wird, dass kein Mitarbeiter die zulässige Arbeitslast überschreitet.

Im nächsten Schritt wird der HybridSolver genutzt, um den effizientesten Personalplan zu ermitteln. Die Lösung balanciert den Einsatz von Zeitarbeitern und Vertragsarbeitern, um die betrieblichen Anforderungen kosteneffektiv zu erfüllen. Die Planung kann jedoch komplexer werden, wenn zeitliche Schwankungen in der Nachfrage, zusätzliche Einschränkungen und eine größere Belegschaft berücksichtigt werden müssen. Probieren Sie es selbst aus. Hier ist die Code-Implementierung des Tutorials.

Read full article

Anwendung von Mixed Integer Programming auf Personalplanungsprobleme

Das Workload-Management und die daraus resultierenden komplexen Optimierungsprobleme, wie beispielsweise Knapsack Berechnungen, finden in vielen Branchen Anwendung.

Personalmanagement in der Produktion

In der Fertigung ist die Optimierung von Arbeitsplänen entscheidend, um Produktionsziele zu erreichen und die Betriebseffizienz aufrechtzuerhalten. Mixed Integer Programming (MIP) kann bei der Zuordnung von Arbeitskräften zu verschiedenen Aufgaben und Schichten helfen, indem Faktoren wie Qualifikationsniveaus, Verfügbarkeit und Arbeitsvorschriften berücksichtigt werden. Dies gewährleistet eine ausreichende Personalausstattung an den Produktionslinien, reduziert Ausfallzeiten und verbessert die Gesamtproduktivität.

Planung in Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen können Mixed Integer Programming (MIP) verwenden, um optimale Stundenpläne für Lehrkräfte und Mitarbeiter zu erstellen. Indem Faktoren wie Klassengrößen, Qualifikationen der Lehrkräfte und Verfügbarkeit von Räumen berücksichtigt werden, kann sichergestellt werden, dass alle Klassen mit ausreichender Ausstattung und ausgewogenen Arbeitsbelastungen durchgeführt werden. Dies führt zu einem besseren Lernumfeld für Lehrkräfte und Schüler gleichermaßen.

Optimierte Wartungsplanung in der Fertigung

Große Fertigungsanlagen können Mixed Integer Programming (MIP) nutzen, um die Wartungsplanung für Maschinen und Anlagen zu optimieren. Durch die Berücksichtigung von Maschinen-Nutzungsmustern, Verfügbarkeit von Technikern und Produktionsfristen sorgt MIP für eine rechtzeitige und effiziente Wartung, minimiert Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer der Anlagen. Dieser Ansatz steigert die Produktivität, senkt Betriebskosten und verbessert die Gesamteffizienz, was ihn zu einer entscheidenden Strategie für Unternehmen macht, die operative Exzellenz und Wettbewerbsvorteile anstreben.

Personalplanung im Einzelhandel

Einzelhändler können Mixed Integer Programming (MIP) verwenden, um das Personal in Bezug auf Stoßzeiten und besondere Veranstaltungen zu planen. Durch die Optimierung der Schichtabdeckung können Einzelhändler ein hohes Maß an Kundenservice aufrechterhalten und gleichzeitig Arbeitskosten minimieren. Das Personalmanagement kann sicherstellen, dass Mitarbeiter während der Hauptgeschäftszeiten verfügbar sind und Überbesetzungen in ruhigeren Zeiten reduziert werden.

Schichtzuweisungsprobleme

Schichtzuweisungsprobleme konzentrieren sich darauf, Mitarbeiter bestimmten Schichten zuzuweisen, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden und die Kosten zu minimieren. Mixed Integer Programming (MIP) kann dabei helfen, diese Probleme zu lösen, indem sie Schichtzuweisungen basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikationen optimieren.

Sie können viele der oben genannten Anwendungsfälle simulieren, indem Sie die Vorlage aus dem Colab-Notebook anpassen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne unter help@quantagonia.com zur Verfügung. Lösen Sie die Personalplanung zu optimalen Lösungen mit Resilienz gegenüber Notfällen mithilfe von HybridSolver.

Quantagonia Application Logo

Want to get entangled or stay up to date?

Let's push the boundaries of technology and create a quantum-powered future.